文案力一旦練成，就是一項他人難以取代的技能！本文提供「思考受眾、下標、內文、結尾」等四個文案撰寫階段的撰寫方法，不論你是新手或老手，只要循著這些方法撰寫，你也能寫出讓讀者目不轉睛的文案！
先別急著動筆！撰寫文案前，最重要的是「思考你的受眾是誰」。包含受眾的「年齡層、性別、職業、身份、生活習慣、嗜好」等。在釐清這些資訊後，進行「換位思考」，設身處地去設想他人處境與經歷。
當你夠了解消費者，能站在消費者的角度去思考撰寫對他們來說有意義的文案，就有更大的機會走進他們的心。
標題的功能除了概括文章大意，還需要夠「吸睛」，才能從資訊海中跳脫，引起讀者點擊興趣。以下是5個實用的下標法及範例：
範例：什麼是集客式內容行銷？搭配 SEO 創造高轉換的品牌經營手法！
看似平淡無奇的問句，其實最好用。試想一下，讀者就是帶著疑惑才主動搜尋這個關鍵字，將讀者潛意識的問題暗暗鋪陳在標題中，再加上痛點與利益點凸顯文章價值。當讀者審視搜尋結果時，通常會選擇與自己想法相似的標題，就這樣不知不覺掉入標題的陷阱中囉！
每一個關鍵字其實都反映著一個族群，如果能使用該族群的共同語言，便能從搜尋結果中脫穎而出。舉例來說，會搜尋「演算法」的族群通常是行銷人，倘若能在標題加上「SEO」等行銷人的常用關鍵字去延伸疑問句，增加專業與親切感的同時更可以勾起讀者好奇心。
使用負面用詞的目的是喚起讀者的危機意識，使用時需特別小心，切勿過度恐嚇讀者，僅藉由點出事件的負面效果去吸引讀者目光即可。根據範例，並沒有直指行銷預算就是浪費錢，而是站在中立的角度客觀陳述可能造成的負面效果而已。
若文章的受眾非常明確，可藉由點名受眾來拉近與讀者之間的距離，比如：「小編們」、「老闆們」等，在搜尋結果中顯得更吸引人。
如果文章主題是屬於包山包海的總整理文，透過資訊整理類型的標題，創造一種只要點進來就能完全理解的感覺，對於忙碌的現代人來說，能夠一篇解決所有疑難雜症，會在搜尋結果中顯得更亮眼。
所有下標方式都需要搭配文案內容的調性，才不會顯得不搭嘎。至於哪種下標方式最好？不同的「受眾」、「文案類型」，不同的下標方式都會造成不同的結果。須經過多方嘗試，配出多種組合，找出最能吸引目光，能引起點擊的下標方式。
在文章的第一段描述讀者會遇到的狀況，直接點出需要閱讀這篇文章的原因，拋出一連串有層次的問句，能夠讓讀者產生共鳴，進而想找出改善現狀的解決辦法。
提供資訊型內容的重點在於「分段清楚，列點說明」。分段清楚指的是，你想論述的段落主題是什麼，須劃清界線。例如談「社群行銷策略」，就應該把「社群之於SEO」、「社群之於內容優化」、「社群之於集客式行銷」分類清楚，不可有模糊、混合地帶，避免文章資訊混亂。
列點可以避免所有資訊黏在一塊，增加文案易讀性。有了更清楚的文案脈絡及資訊呈現方式，自己在撰寫文案時也能了解到有哪些地方還需再多著墨，進而激發更深入的思考。
「故事是最便宜的行銷。」一則引人入勝的故事，能讓讀者更身歷其境，體會故事中主角經歷的 心境，進而趨向相信產品功效。例如與其不斷向顧客說某條藥膏含有哪些配方，能如何淡化疤痕，不如直接描述某人曾因疤痕自卑到得每天戴口罩出門，後來因為這條藥膏幫助淡化疤痕，他才逐漸找回自信不再遮遮掩掩。
撰寫內文的時候，詞語的描寫角度也很重要。曾有支廣告，影片中的主角是位有視覺障礙的老爺爺，他在路邊拿著「我看不見，請幫忙。」的牌子請求路人幫助，路人來來往往，沒有人停下腳步。而後一位好心人幫爺爺把牌子換成了「今天是美好的一天，但我卻看不見。」路人停下來給予幫助的頻率明顯變高。從這個例子可以看出：當我們換個角度描寫，建立故事性的敘述，會遠比直白的句子要來得有溫度，更容易走入人心。
人們對於圖像能夠有比較快速的吸收和反應能力。因此，在介紹組成時使用「圓餅圖」，強調組成時使用「長條圖」，呈現趨勢的時候使用「折線圖」等資訊圖表，可以有效幫助讀者理解文章內容，縮小雙方認知上的誤差。
願意讀到最後的讀者通常腦波也是最弱的，你不會想要顧客在被打動的時候就草草結束吧？所以根據不同類型的文案，需要有不同的 CTA 增加轉換率或網站停留時間。
如果是產品類文案，最後可以提供「商品購買地點」、「價格」、「限時活動」等基本資訊，也可以附上「使用者見證」增強說服力及可信度。當然，「前往購買」的按鈕千萬不能少。
資訊型文章可以在文末新增「延伸閱讀」區塊，引導讀者閱讀相關站內文章，增加網站停留時間，同時讓讀者對品牌產生更大的信任及依賴感。
廣告文案並不像文章可以擁有完整篇幅去敘述一整件事，必須以吸睛的標題和極短的文案吸引TA目光。吸引人的廣告標題必須給予潛在客戶一個產品能解決的的痛點，並做到以下兩點：
如果不必付錢就可以獲得知識和資訊，誰不想要？因此若能在標題中凸顯能給TA的好處，例如：【消負評】網路負評如何移除？4大方法教你解套負評危機
注意不要過度賣弄專業術語，或是只有滔滔不絕地介紹產品優勢跟成分。要將產品特點與顧客利益點結合，例如：「內建最新研發 Titan M 晶片，能確保用戶資料的安全，你的資料不用怕被政府竊取！」就是一個很好的實用案例。
提供有意義的資訊，若太多冗言贅字會增加讀者的不耐感。不要過度使用「有時候」、「有些」、「其實」、「基本上」、「然後」、「很」、「就」、「的」這些不具實質意義的詞，文章會顯得簡潔有力許多。
我們可以透過增加段落標題、條列式重點、適時留白，或是將重點文字加以標示等方法來增加文章的可讀性。另外，文章一個段落最好不要太長，否則很容易造成讀者疲乏，進而增加網頁的離開率。
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